Wann hast du das letz­te Mal dei­ne To-do-Lis­te kom­plett abge­ar­bei­tet? Weißt du noch, wann du wirk­lich jeden Punkt durch­strei­chen konn­test und danach kei­ne ein­zi­ge Auf­ga­be mehr in dei­nem Kopf her­um­ge­spukt ist? Kannst du dich über­haupt dar­an erin­nern, es irgend­wann ein­mal geschafft zu haben?

Ich jeden­falls nicht.

Ich weiß nicht mehr, wann ich das letz­te Mal wirk­lich ALLES erle­di­gen konn­te, was ich mir vor­ge­nom­men hat­te. Und das liegt nicht dar­an, dass ich beson­ders faul oder chao­tisch bin – jeden­falls nicht nur. Es ist viel­mehr ein Pro­blem, mit dem fast alle Men­schen zu kämp­fen haben. Stu­den­ten ganz beson­ders.

Das Pro­blem ist: Klein­kram.

Klei­nig­kei­ten, deren Erle­di­gung dich über den Tag ver­teilt unglaub­lich viel Zeit kos­tet. Die­se Mini-Auf­ga­ben tre­ten häu­fig spon­tan in dein Leben, zie­hen dei­ne Auf­merk­sam­keit auf sich und len­ken dich damit von den wich­ti­gen Pro­jek­ten ab: eine E‑Mail des Dozen­ten, eine Nach­richt in der Kom­mi­li­to­nen-Whats­App-Grup­pe oder das Befül­len der Wasch­ma­schi­ne.

Die­se Auf­ga­ben stö­ren. Ent­we­der, weil du dich direkt mit Ihnen beschäf­ti­gen musst und dadurch dei­nen Rhyth­mus ver­lierst oder weil du sie auf dei­ner To-do-Lis­te sam­melst und damit stän­dig an sie den­ken musst. Des­halb stel­le ich dir in die­sem Arti­kel eine ein­fa­che Metho­de vor, die dir bei der Bewäl­ti­gung dei­ner täg­li­chen Auf­ga­ben­flut hilft und dafür sorgt, dass du dei­ne Tages­pla­nung im Griff behältst.

Büh­ne frei für die Zwei-Minu­ten-Regel.

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Was ist die Zwei-Minuten-Regel?

Die Zwei-Minu­ten-Regel ist ein Kon­zept des ame­ri­ka­ni­schen Zeit­ma­nage­ment-Gurus David Allen. Die Regel hilft dir dabei, dei­nen All­tag zu orga­ni­sie­ren und pro­duk­tiv zu blei­ben. Dabei ist die Zwei Minu­ten-Regel ein­fach in der Anwen­dung und kann in fast jeder Situa­ti­on ange­wen­det wer­den. Sie lau­tet:

Wenn du eine Auf­ga­be inner­halb von zwei Minu­ten erle­di­gen kannst, dann füh­re sie direkt durch.

Dau­ert die Bear­bei­tung län­ger als zwei Minu­ten, dann schrei­be die Auf­ga­be auf dei­ne To-do-Lis­te und beschäf­ti­ge dich spä­ter damit. Oder kon­kret: Kannst du die E‑Mail dei­nes Dozen­ten in zwei Minu­ten lesen, ver­ste­hen, bear­bei­ten und able­gen — dann mache es jetzt sofort. Wenn du glaubst, dass es län­ger dau­ert, erhält die­se Auf­ga­be einen Platz auf dei­ner To-do-Lis­te.

So sim­pel und doch so pro­duk­tiv. Schau­en wir uns an, war­um das so ist.

Warum ist die Zwei-Minuten-Regel so hilfreich?

Die Zwei-Minu­ten-Regel sorgt dafür, dass du schnell in Akti­on kommst und Über­or­ga­ni­sa­ti­on ver­mei­dest. Die­ses Kon­zept unter­schei­det nicht zwi­schen drin­gen­den Auf­ga­ben und sol­chen, deren Erle­di­gung spä­ter statt­fin­den kann. Es geht nur dar­um, ob du eine Auf­ga­be wich­tig fin­dest: Ist sie wich­tig, küm­merst du dich sofort um sie, falls du es in zwei Minu­ten schaffst; falls nicht, sam­melst du die Auf­ga­be und planst sie spä­ter ein.

Der Grund für die Zwei-Minu­ten-Gren­ze liegt dar­in, dass es inner­halb die­ses Rah­mens ins­ge­samt län­ger dau­ern wür­de, einen Vor­gang abzu­le­gen und im Auge zu behal­ten, als ihn gleich beim ers­ten Auf­neh­men abzu­han­deln – oder anders gesagt, hier liegt die Effi­zi­enz­gren­ze.

Ist die Auf­ga­be nicht wich­tig (über­flüs­si­ge Nach­richt in der Whats­App-Grup­pe): weg damit. Ist sie wich­tig soll­test du sie effi­zi­ent erle­di­gen. Also ent­we­der schnell durch­füh­ren (Wasch­ma­schi­ne ein­schal­ten), oder – bei kom­ple­xe­ren Pro­jek­ten (Stu­di­en­ar­beit schrei­ben) – pla­nen und stra­te­gisch vor­ge­hen.

Immer noch nicht über­zeugt? Okay. Schau­en wir uns die Vor­tei­le mal genau­er an.

Die größten Vorteile der Zwei-Minuten-Regel

Die Zwei-Minu­ten-Regel ist ein Fil­ter für den Klein­kram, der dir im All­tag begeg­net. Die­se Regel hilft dir dabei zu ent­schei­den, wie du mit neu­en Auf­ga­ben umge­hen kannst und beschützt dei­ne To-do-Lis­te.

Das sind die fünf größ­ten Vor­tei­le die­ser Metho­de:

• Du ver­mei­dest Ansamm­lun­gen von Mini-Auf­ga­ben auf dei­ner To-do-Lis­te.
• Du kommst leich­ter in Akti­on, weil du in klei­nen Inter­val­len von zwei Minu­ten arbei­test.
• Du kommst schnel­ler in einen Flow, weil klei­ne Auf­ga­ben schnell abge­schlos­sen wer­den.
• Du ver­bes­serst dei­ne gesam­te Orga­ni­sa­ti­on, weil du fast auto­ma­tisch in Schrit­ten denkst und dei­ne Auf­ga­ben ana­ly­sierst.
• Du triffst eine bes­se­re Ein­schät­zung von wich­ti­gen und unwich­ti­gen Auf­ga­ben.

Es wird dir deut­lich ein­fa­cher fal­len, dei­ne täg­li­chen To-dos zu erle­di­gen, wenn du dich an die Zwei-Minu­ten-Regel hältst. Du musst dazu nur die Dau­er der anfal­len­den Her­aus­for­de­run­gen abschät­zen und dich ent­schei­den, ob die Sache wich­tig ist oder nicht.

Wie das in dei­nem Stu­di­um funk­tio­nie­ren kann, zei­ge ich dir jetzt.

Wie du die Zwei-Minuten-Regel beim Studieren einsetzen kannst

Die Zwei-Minu­ten-Regel kannst du für alle Berei­che in dei­nem Stu­den­ten­le­ben anwen­den. Sie ist mul­ti­funk­tio­nal und kann immer dann ein­ge­setzt wer­den, wenn du mit einer neu­en Auf­ga­be kon­fron­tiert wirst. Dazu habe ich vier Bei­spiel­an­wen­dun­gen für dich zusam­men­ge­stellt:

• Stu­di­en­or­ga­ni­sa­ti­on
• Haus­halt
• Sozi­al­le­ben
• Ler­nen

Sieh dir dazu die fol­gen­den Bei­spie­le an und ent­schei­de spon­tan, wie du die Zwei-Minu­ten-Regel anwen­den wür­dest: Kannst du die jewei­li­ge Auf­ga­be in zwei Minu­ten erle­di­gen, dann mache es sofort. Wenn nicht, dann schrei­be die Auf­ga­be auf dei­ne To-do-Lis­te.

Los geht’s:

Bei­spiel 1: Stu­di­en­or­ga­ni­sa­ti­on

Wie bewer­test du die fol­gen­den Auf­ga­ben?

• Prü­fungs­ter­min recher­chie­ren
• E‑Mail vom Dozen­ten lesen
• Prü­fungs­ord­nung lesen
• Semes­ter­bei­trag bezah­len
• Aus­lands­se­mes­ter pla­nen

Mög­li­che Lösung:

• Prü­fungs­ter­min recher­chie­ren (sofort erle­di­gen!)
• E‑Mail vom Dozen­ten lesen (sofort erle­di­gen!)
• Prü­fungs­ord­nung lesen (auf To-do-Lis­te!)
• Semes­ter­bei­trag bezah­len (sofort erle­di­gen!)
• Aus­lands­se­mes­ter pla­nen (auf To-do-Lis­te!)

Bei­spiel 2: Haus­halt

Wie bewer­test du die fol­gen­den Auf­ga­ben?

• Schreib­tisch auf­räu­men
• Bett machen
• Fens­ter put­zen
• Wasch­ma­schi­ne ein­schal­ten
• Wäsche auf­hän­gen

Mög­li­che Lösung:

• Schreib­tisch auf­räu­men (auf To-do-Lis­te!)
• Bett machen (sofort erle­di­gen!)
• Fens­ter put­zen (auf To-do-Lis­te!)
• Wasch­ma­schi­ne ein­schal­ten (sofort erle­di­gen!)
• Wäsche auf­hän­gen (auf To-do-Lis­te!)

Bei­spiel 3: Sozi­al­le­ben

Wie bewer­test du die fol­gen­den Auf­ga­ben?

• Oma anru­fen
• Geburts­tag­ein­la­dung zusa­gen
• Zum Sport gehen
• Prei­se für Kon­zert-Tickets recher­chie­ren
• Tref­fen mit Sarah absa­gen

Mög­li­che Lösung:

• Oma anru­fen (auf To-do-Lis­te!)
• Geburts­tag­ein­la­dung zusa­gen (sofort erle­di­gen!)
• Zum Sport gehen (auf To-do-Lis­te!)
• Prei­se für Kon­zert-Tickets recher­chie­ren (sofort erle­di­gen!)
• Tref­fen mit Sarah absa­gen (sofort erle­di­gen!)

Bei­spiel 4: Ler­nen

Wie bewer­test du die fol­gen­den Auf­ga­ben?

• Vor­le­sungs­fo­li­en aus­dru­cken
• Eine Defi­ni­ti­on auf­schrei­ben
• Lehr­buch her­aus­su­chen
• Zusam­men­fas­sung schrei­ben
• Übungs­auf­ga­be bear­bei­ten

Mög­li­che Lösung:

• Vor­le­sungs­fo­li­en aus­dru­cken (sofort erle­di­gen!)
• Eine Defi­ni­ti­on auf­schrei­ben (sofort erle­di­gen!)
• Lehr­buch her­aus­su­chen (sofort erle­di­gen!)
• Zusam­men­fas­sung schrei­ben (auf To-do-Lis­te!)
• Übungs­auf­ga­be bear­bei­ten (auf To-do-Lis­te!)

Die Grenzen der Zwei-Minuten-Regel

Die Zwei-Minu­ten-Regel wirkt am Anfang sehr restrik­tiv – doch das ist sie gar nicht. Du kannst das Zeit­fens­ter von zwei Minu­ten viel­mehr als Richt­wert ver­ste­hen und je nach Situa­ti­on die Schwel­le auf fünf, zehn oder fünf­zehn Minu­ten erhö­hen. Ansons­ten wirst du kom­ple­xe Auf­ga­ben (Zusam­men­fas­sung schrei­ben, Übungs­auf­ga­ben bear­bei­ten und so wei­ter) kon­se­quent auf­schie­ben und damit dei­nen Lern­fort­schritt aus­he­beln.

Ach­te nur dar­auf, dass du die Zeit­fens­ter so wählst, dass du pro­duk­tiv und effi­zi­ent bleibst. Je nach per­sön­li­cher Tak­tung kann es zum Bei­spiel sinn­voll sein, die Dau­er auf eine Minu­te (oder weni­ger) zu redu­zie­ren, weil du ent­we­der wenig Zeit hast und schnell Ergeb­nis­se brauchst oder sofort in Akti­on kom­men möch­test.

Außer­dem brauchst du die Zwei-Minu­ten-Regel nicht über den kom­plet­ten Tag ein­zu­set­zen. Die­ses Kon­zept ist kei­ne Maß­nah­me, um dich zur Pro­duk­ti­vi­tät zu zwin­gen, son­dern ein Mit­tel, um neu anfal­len­de Auf­ga­ben rich­tig ein­schät­zen und effi­zi­ent abar­bei­ten zu kön­nen.

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Fazit

Vie­le Stu­den­ten las­sen sich von der täg­li­chen Auf­ga­ben­flut mit­rei­ßen. Nach kur­zer Zeit steht ihnen dann das Was­ser bis zum Hals; sie ver­lie­ren ihren Fokus, über­frach­ten ihre To-do-Lis­te und ver­zet­teln sich bei dem Ver­such, meh­re­re Auf­ga­ben par­al­lel zu bear­bei­ten. Genau bei die­sem Pro­blem hilft dir die Zwei-Minu­ten Regel.

Die Zwei-Minu­ten-Regel schärft dei­ne Sin­ne und sorgt dafür, dass du den Über­blick behältst. Sie bringt dich dazu, jede neue Her­aus­for­de­rung zu bewer­ten, macht dir die Ent­schei­dung über das wei­te­re Vor­ge­hen aber so ein­fach wie mög­lich: Alles, was du unter zwei Minu­ten erle­di­gen kannst, wird sofort durch­ge­führt – alles Wei­te­re kommt zur Pla­nung auf dei­ne To-do-Lis­te.

Mit die­sem Sys­tem för­derst du nicht nur dein Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent; du kommst in Schwung und erle­digst zudem viel mehr Auf­ga­ben als bis­her – und das auch noch wahn­sin­nig effi­zi­ent. Das Bes­te ist aber: Alle Auf­ga­ben, die du sofort erle­digst, schaf­fen es nicht auf dei­ne To-do-Lis­te. Du hakst sie sozu­sa­gen ab, noch bevor du sie auf­schrei­ben kannst. Dadurch sparst du einen gro­ßen Betrag men­ta­ler Ener­gie.

Und Ener­gie, die du nicht für Klein­kram auf­wen­den musst, kannst du viel bes­ser für gro­ße und wich­ti­ge Auf­ga­ben ein­set­zen. Oder für mehr Frei­zeit.