Dein Kopf ist voll.

Täg­lich musst du an 1.000 Din­ge den­ken: Heu­te Nach­mit­tag noch Vor­le­sung, danach muss das Buch zurück zur Bib. Spä­ter noch ein­kau­fen, dann ab zum Sport und den Dozen­ten per E‑Mail nach der nächs­ten Prü­fung fra­gen. Mor­gen ist das Tref­fen mit der Lern­grup­pe und Über­mor­gen ist der Geburts­tag von …

Jeden Tag pras­seln hun­der­te Infor­ma­tio­nen auf dich her­ein, die du irgend­wie auf­neh­men, ver­ar­bei­ten und bewer­ten musst. Wir ertrin­ken förm­lich in den Mög­lich­kei­ten, die uns offen ste­hen und wer­den von viel zu vie­len Auf­ga­ben über­schwemmt.

Doch was pas­siert mit all die­sen Infor­ma­tio­nen, Ter­mi­nen und wich­ti­gen Erin­ne­run­gen, die du nicht ver­ges­sen darfst?

Sie wuseln in dei­nem Kopf her­um. Und: sie blo­ckie­ren dich!

Wenn es dir auch so geht und du manch­mal das Gefühl hast, von dei­nen Auf­ga­ben und Pflich­ten über­rannt zu wer­den, brauchst du ein Sys­tem zur Selbst­or­ga­ni­sa­ti­on. Am bes­ten noch ein ein­fa­ches.

Ich hät­te da was.

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Getting Things Done

Die Get­ting-Things-Done-Metho­de (kurz: GTD-Metho­de) von David Allen hilft dir beim Orga­ni­sie­ren und Ent­wir­ren dei­ner Gedan­ken. Die Metho­de besteht ver­ein­facht dar­aus, dass du alle Auf­ga­ben, Zie­le, Ter­mi­ne und Dead­lines auf­schreibst und ord­nest.

Get­ting Things Done sorgt dafür, dass alles, an das du den­ken musst, aus dem Kopf ver­bannt wird. Dadurch bekommst du Klar­heit und hast den Kopf frei für das Wesent­li­che. Alles ande­re steht dann auf dei­ner To-do-Lis­te und belas­tet dich nicht mehr.

Die GTD-Metho­de hilft dir bei der Selbst­or­ga­ni­sa­ti­on und bringt dei­ne chao­ti­schen Gedan­ken geord­net auf Papier!

Über die letz­ten Jah­re ist die GTD-Metho­de zu einer der erfolg­reichs­ten Pro­duk­ti­vi­täts­tech­ni­ken gewor­den, weil das Sys­tem dem Nut­zer nicht vor­schreibt, wie er sei­ne Arbeit zu ver­rich­ten hat, son­dern den Fokus auf das Erfas­sen und Orga­ni­sie­ren von Auf­ga­ben legt.

So funktioniert die GTD-Methode

Die GTD-Metho­de ist ein­fach anzu­wen­den und bringt dir schon nach kur­zer Zeit ers­te Erfolgs­er­leb­nis­se. Trotz­dem musst du eini­ge Grund­prin­zi­pi­en beach­ten. Ins­ge­samt sind es 3 Schrit­te:

1. Ver­ban­ne alles aus dei­nem Kopf!

Schrei­be alles auf: Jede klei­ne Auf­ga­be, Frist oder Erin­ne­rung, an die du den­ken musst und nicht ver­ges­sen darfst!

Vor­teil: Dein Kopf ist nicht län­ger ver­stopft und du musst dich nicht stän­dig unter­be­wusst an 1.000 Din­ge erin­nern. Das spart Ener­gie und erhöht dei­ne Kon­zen­tra­ti­on.

2. Bestim­me sofort den ers­ten Schritt!

Lege bei jeder Auf­ga­be fest, wie du ganz kon­kret anfan­gen möch­test!

Vor­teil: Du weißt direkt, wie du los­le­gen kannst und wirst spä­ter nicht aus­ge­bremst, wenn du dir die Auf­ga­be vor­nimmst. Die schrift­li­che Fixie­rung moti­viert zusätz­lich.

3. Ord­nen und aktua­li­sie­ren!

Ord­ne dei­ne To-do-Lis­te nach Kate­go­rien oder Berei­chen und lege fest, wel­che Auf­ga­ben Prio­ri­tät haben! Geh dei­ne Lis­te regel­mä­ßig durch und hal­te dei­ne Über­sicht aktu­ell!

Vor­teil: Du hast einen genau­en Über­blick über dei­ne Auf­ga­ben und Zie­le. Du weißt wel­che Punk­te wich­tig sind und wirst dich nie wie­der ver­zet­teln oder Dead­lines ver­pas­sen.

Ein­fach oder? Jetzt zei­ge ich dir noch, wie du die Get­ting Things Done Metho­de in dei­nem Stu­di­um anwen­den kannst.

Für mehr Theo­rie emp­feh­le ich die­sen Arti­kel von Kar­la Schmidt oder die­se Arti­kel-Serie von Ivan Blat­ter.

Wie dir die GTD-Methode helfen kann

Die GTD-Metho­de eig­net sich für alle Lebens­be­rei­che und ist beson­ders dann hilf­reich, wenn du dir vie­le ver­schie­de­ne Infor­ma­tio­nen und Auf­ga­ben mer­ken musst. Damit ist die­se Tech­nik ein her­vor­ra­gen­des Kon­zept für Stu­den­ten, die in kur­zer Zeit gan­ze Ber­ge an wich­ti­gen Infor­ma­tio­nen auf­neh­men müs­sen und pha­sen­wei­se im Stu­di­um von wich­ti­gen Auf­ga­ben über­schüt­tet wer­den.

Sehen wir uns dazu mal ein Bei­spiel an und schau­en in den Kopf eines durch­schnitt­li­chen Stu­den­ten, der gera­de ver­sucht kon­zen­triert zu ler­nen. Fol­gen­de Gedan­ken könn­ten ihn dabei stö­ren:

“Mor­gen ist schon um 8.15 Uhr Vor­le­sung. Dafür muss ich noch das Skript aus­dru­cken. Danach muss ich zur Bib. „Ein­füh­rung in die Sta­tis­tik“ muss zurück. Abends muss der Müll raus­ge­stellt wer­den. Davor bin ich mit Lisa ver­ab­re­det. Ist mei­ne Woh­nung auf­ge­räumt? Wann ist eigent­lich der zwei­te Prü­fungs­ter­min? Spä­ter pla­ne ich mei­nen nächs­ten Urlaub in Spa­ni­en. Sarah kennt da ein schö­nes Hotel. Wie hieß das noch­mal? Das Dia­gramm auf Sei­te 54 ver­ste­he ich nicht. Dazu schrei­be ich dem Dozen­ten spä­ter noch. Mor­gen läuft wie­der „Neo Maga­zin Roya­le“. Nächs­ten Mitt­woch fällt die Vor­le­sung aus. Über­mor­gen endet die Anmel­de­frist – nicht ver­ges­sen! Ich muss zum Zahn­arzt.”

Cha­os.

Unmög­lich bei so vie­len Gedan­ken, die zum Teil gar nicht mit­ein­an­der zu tun haben, klar zu den­ken. Aber mit der GTD-Metho­de bringst du Struk­tur in die­sen Wirr­warr. Und zwar so:

Uni

• Vor­le­sung fängt mor­gen frü­her an (8:15 Uhr)
• Skript aus­dru­cken (PDF auf USB-Stick)
• Buch zurück zur Bib („Ein­füh­rung in die Sta­tis­tik“)
• Zwei­ter Prü­fungs­ter­min? (Online)
• Dia­gramm auf Sei­te 54 (Dozent schrei­ben)
• Anmel­de­frist läuft aus! (Frei­tag)
• Vor­le­sung fällt aus (Mitt­woch)

Woh­nung

• Müll raus­brin­gen (heu­te!)
• Woh­nung auf­räu­men (Staub­saugen, Bad put­zen…)

Frei­zeit

• Ver­ab­re­dung mit Lisa (Hose bügeln!)
• Mit Urlaubs­pla­nung anfan­gen und Hotel raus­su­chen (Sarah anru­fen)
• Neo Maga­zin Roya­le (Don­ners­tag)
• Zahn­arzt (Ter­min machen!)

Statt ganz viel Gedan­ken­brei, der dich blo­ckiert und vom Ler­nen abhält hast du jetzt 3 Lis­ten. 3 klei­ne, harm­lo­se Lis­ten, die dich aber unglaub­lich ent­las­ten und pro­duk­tiv machen. Kei­ne Ablen­kung mehr — nur noch Klar­heit!

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Fazit

Die GTD-Metho­de ändert dei­ne Lebens­wei­se. Sie sorgt dafür, dass du end­lich den Kopf frei bekommst und dich fokus­siert mit EINER wich­ti­gen Auf­ga­be beschäf­ti­gen kannst. Und zwar ohne dass dei­ne Gedan­ken die gan­ze Zeit abschwei­fen und dich ver­wir­ren.

Beson­ders wenn du mit vie­len klei­nen Infor­ma­tio­nen über­häuft wirst, hast du mit der GTD-Metho­de ein star­kes Werk­zeug, mit dem zu dei­ne Gedan­ken ord­nen und alle Auf­ga­ben struk­tu­riert fest­hal­ten kannst.

Wenn du die­se Pro­duk­ti­vi­täts­tech­nik kon­se­quent anwen­dest, wirst du dein Stu­di­um viel leich­ter mana­gen kön­nen und bist beim Ler­nen sofort kon­zen­trier­ter. Pro­biers aus — und ver­ban­ne alles Neben­säch­li­che aus dei­nem Kopf!